Microsoft 365 Beratung für UnternehmenMicrosoft 365 consulting for businesses

Office 365 hieß früher das Paket aus den bekannten Anwendungen wie Word, Excel und Outlook samt Cloud-Diensten. Microsoft 365 ist der heutige Name und das größere Paket: Es enthält dieselben Anwendungen, dazu Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen für Geräte und Identitäten. Wenn Sie heute „Office 365“ kaufen wollen, meinen Sie in der Regel Microsoft 365 Business.Office 365 was the former name for the package of familiar applications such as Word, Excel and Outlook together with cloud services. Microsoft 365 is today's name and the larger package: it contains the same applications plus management and security features for devices and identities. If you want to buy "Office 365" today, you usually mean Microsoft 365 Business.

Als Faustregel: Business Basic reicht, wenn Ihr Team im Browser arbeitet und vor allem E-Mail, Teams und Cloudspeicher braucht. Business Standard ist für die meisten Unternehmen richtig, weil die Office-Apps lokal installiert werden. Business Premium lohnt sich, sobald Geräteverwaltung und Sicherheit ein Thema sind - etwa bei Homeoffice, eigenen Notebooks oder Compliance-Anforderungen. Im Erstgespräch klären wir das in 20 Minuten.As a rule of thumb: Business Basic is enough if your team works in the browser and mainly needs email, Teams and cloud storage. Business Standard is right for most companies because the Office apps are installed locally. Business Premium pays off as soon as device management and security matter - for example with home office, company laptops or compliance requirements. We clarify this in 20 minutes in the initial consultation.

Wir migrieren in Wellen oder am Wochenende, sodass Ihr Betrieb weiterläuft. Postfächer werden im Hintergrund synchronisiert und erst am Ende umgeschaltet - Ihre E-Mail-Historie kommt vollständig mit. Spürbar ist für Ihre Mitarbeitenden meist nur die einmalige Neuanmeldung. Was genau zu tun ist, sagen wir Ihnen vorher, nicht danach.We migrate in waves or at the weekend so your business keeps running. Mailboxes are synchronised in the background and only switched over at the end - your full email history comes with you. For your staff, the only noticeable step is usually a one-off sign-in. We tell you what to do beforehand, not afterwards.

Microsoft verarbeitet die Daten europäischer Geschäftskunden innerhalb der EU-Datengrenze und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Verantwortlich für den datenschutzkonformen Einsatz bleiben aber Sie - und das hängt an der Konfiguration: Berechtigungen, Protokollierung, Aufbewahrung. Genau das richten wir sauber ein. Wenn Sie Daten ausschließlich in Deutschland halten wollen, ist Nextcloud die ehrlichere Antwort - auch das bekommen Sie bei uns.Microsoft processes European business customers' data within the EU Data Boundary and provides a data processing agreement. However, you remain responsible for using it in a compliant way - and that comes down to configuration: permissions, logging, retention. That is exactly what we set up properly. If you want to keep data exclusively in Germany, Nextcloud is the more honest answer - and you can get that from us too.

Ja, aus unserer Sicht schon. Microsoft garantiert die Verfügbarkeit des Dienstes, nicht die Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten. Versehentlich gelöschte Postfächer, verschlüsselte Dateien nach einem Angriff oder ein Fehler, der erst Monate später auffällt - dafür brauchen Sie ein eigenes Backup. Wir sichern Ihre Microsoft-365-Daten in einem deutschen ISO-27001-Rechenzentrum.Yes, in our view. Microsoft guarantees the availability of the service, not the recoverability of your data. Accidentally deleted mailboxes, files encrypted after an attack, or a mistake that only surfaces months later - for that you need your own backup. We back up your Microsoft 365 data in a German ISO 27001 data centre.

Ein Upgrade, etwa von Business Basic auf Standard, ist jederzeit im laufenden Betrieb möglich. Ein Wechsel auf eine kleinere Lizenz oder das Reduzieren der Anzahl ist an die Vertragslaufzeit gebunden und in der Regel erst zum Ende des Abrechnungszeitraums möglich. Neue Mitarbeitende können Sie jederzeit dazunehmen.An upgrade, for example from Business Basic to Standard, is possible at any time during operation. Switching to a smaller licence or reducing the number is tied to the contract term and usually only possible at the end of the billing period. You can add new employees at any time.

Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Reine Lizenzverwaltung ist etwas anderes als die vollständige Betreuung Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Im Erstgespräch klären wir den Bedarf und nennen Ihnen einen konkreten Preis - keine Pauschale, die hinterher nicht passt. Wenn Sie ohnehin eine umfassende IT-Betreuung suchen, ist Microsoft 365 in unseren Managed-IT-Paketen bereits enthalten.It depends on what you need. Pure licence management is different from fully managing your Microsoft 365 environment. In the initial consultation we clarify your needs and quote you a concrete price - not a flat rate that turns out not to fit. If you are looking for comprehensive IT support anyway, Microsoft 365 is already included in our Managed IT packages.